Как известно, любая компания, предприятие или фирма обязаны сообщить государственным органам свое местонахождение, которое должно быть доступно через базу субъектов предпринимательства ЕГРПОУ Министерства Юстиции. Зачастую этот адрес совпадает с местом фактического нахождения главного офиса компании либо же производственных мощностей предприятия, однако в ряде случаев лучше оформить отдельный юридический адрес.
Для чего это нужно
Сегодня распространенной практикой является несовпадение юридического адреса с фактическим расположением офиса компании или предприятия. Услуга юридический адрес, оформленный, например, в Печерском районе Киева, в то время как производство расположено в другом районе или даже регионе, сегодня очень распространена среди юридических компаний. Причин для этого может быть несколько:
Периодический переезд фирмы или производства. Ни для кого не секрет, что многие компании арендуют офисные пространства и переезд на новое место может быть распространенной практикой. В такой ситуации постоянный юридический адрес позволяет избавить от лишних затрат на переоформление документов.
Безопасность. Ни для кого не секрет, что Украина не является лидером рейтингов по легкости ведения бизнеса. И если в развитых странах главные риски связаны с конкурентами и конфиденциальностью данных, то в нашей стране на первый план выходят государственные органы или рейдерские организации. В такой ситуации разные юридический и фактический адреса являются первым базисным уровнем безопасности бизнеса.
Удобство. В ряде сфер очень важно, чтобы компания была зарегистрирована именно в Печерском районе Киева. Как минимум это позволяет иметь постоянное представительство перед государственным структурами в этом районе украинской столицы, что важно для ряда компаний.
Как правильно оформить юридический адрес
Как было сказано выше, сегодня существует множество компаний в сфере корпоративного права, у которых можно купить юридический адрес. Это самый простой, доступный и быстрый способ. Между тем, покупая юридический адрес, необходимо учитывать ряд важных нюансов:
— лучше отдавать предпочтение зданиям из нежилого фонда. Это позволит избежать лишнего внимания со стороны фискальных органов.
— стоит избегать адресов так называемой массовой регистрации.
— договор аренды должен заключаться только с юридическим лицом, любой формы собственности. В противном случае могут быть сложности с электронной отчетностью.
— контактные данные арендодателя должны быть постоянно доступны, как для вас, так и для государственных контролирующих органов.
Кроме того, при оформлении договора, убедитесь, что вместе с ним подрядчик предоставляет весь пакет важных документов: выписка ЕГРПОУ, Акт права собственности, а также соглашение почтового отделения.